Surveiller l'utilisation de l'espace

Documents - Visualiser, accéder à la page Espace utilisé ou supprimer

Vous avez peut-être acheté une certaine quantité d’espace disque pour vos documents. Si vous dépassez l’espace alloué, vous pourriez devoir acheter de l’espace supplémentaire.

Vous pouvez surveiller activement l'utilisation de l’espace pour éviter de dépasser votre capacité allouée.

Chaque version d’un fichier contribue à l’espace utilisé. Par exemple, un fichier de 1 Go comportant 15 versions utilisera beaucoup d’espace (15 Go).

Vous pouvez réduire l’espace utilisé en cherchant de gros fichiers qui ne devraient plus être conservés dans Documents et en les supprimant définitivement.

Pour visualiser l’espace utilisé, cliquez sur Documents dans le menu de gauche. La page Documents s’affiche à l’onglet Espace utilisé. Cet onglet affiche un graphique illustrant l'espace utilisé par mois, et une liste des fichiers de taille importante qui prennent le plus d’espace dans Documents.

Visualiser l'historique de l'espace utilisé et sa taille actuelle

L'histogramme Espace utilisé affiche combien d’espace est utilisé.

• Chaque barre verticale est divisée en deux parties : l’espace utilisé, à l’exclusion de la corbeille (en gris) et l’espace utilisé par la corbeille (en vert). Vous pouvez survoler une barre pour visualiser la quantité d’espace utilisée.

• La barre Mois en cours est dynamique et change chaque fois que l’utilisation de l’espace augmente ou diminue. Les autres barres ne sont pas dynamiques, étant donné qu’elles représentent l’espace utilisé dans les mois précédents.

Visualiser la liste des documents de taille importante

La grille Documents de taille importante dans l’espace de travail affiche les 100 plus gros fichiers (à l’exclusion des fichiers de la corbeille), du plus gros au plus petit. Vous pouvez cliquer sur un fichier pour l’ouvrir et déterminer pourquoi sa taille est si grande.

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs fichiers pour libérer de l’espace . Cette procédure n'envoie pas les fichiers à la corbeille, mais les supprime définitivement de l'application Documents.

Pour supprimer un fichier définitivement :

1. Activez la ou les cases à cocher du ou ou des fichiers que vous voulez supprimer définitivement.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement.
3. Cliquez sur Oui pour confirmer.