Instantanés et rapport
Prendre un instantané
Lorsque vous remarquez des anomalies ou des visualisations intéressantes que vous voulez conserver dans votre documentation ou réviser ultérieurement, vous pouvez prendre un instantané du graphique avec les données.
Cliquez sur l'option Instantané pour n'importe quel graphique d'un filtre donné. Dans le panneau qui s'ouvre alors, saisissez un nom unique et, au besoin, ajoutez des commentaires sous forme de texte.
Gérer les instantanés
Tous les instantanés que vous prenez seront disponibles dans l'onglet Instantanés. Vous pouvez afficher tous les instantanés pris ainsi que leurs détails tels que le nom, les commentaires, le graphique et même l'horodatage de la capture en cliquant sur Modifier. Vous pouvez choisir de modifier le nom et les commentaires de n'importe quel instantané.
Vous pouvez afficher les données de chaque instantané en cliquant sur Afficher les détails. Pour ajouter les instantanés dans le rapport Excel téléchargé, vous devez cliquer sur Ajouter au rapport pour chaque instantané ou sélectionner tous les instantanés d'une page à l'aide de l’option Sélectionner tout. Si vous voulez supprimer des éléments du rapport, les options sont disponibles dans chaque carte d'instantané ou lorsque vous cliquez sur Sélectionner tout.
Rapport
En cliquant sur Générer un rapport, vous générerez une feuille de calcul Excel contenant tous les instantanés ajoutés au rapport dans l'onglet Instantanés. La génération du rapport peut prendre jusqu'à deux minutes, selon le nombre d'instantanés et le nombre de lignes de données.
Une fois généré, le rapport sera disponible pour le téléchargement pendant 24 heures. Après le téléchargement du rapport, vous pourrez afficher chaque instantané sous forme de feuille individuelle dans Excel. Outre l'instantané du graphique et les données du tableau, le rapport comprend également des renseignements sur l’instantané tels que le nom, le graphique, les filtres, les commentaires, l'utilisateur qui a pris l'instantané et l'horodatage.
Reportez-vous à la date et à l'heure de la dernière génération sous le bouton Télécharger le rapport pour savoir quand le rapport a été généré. Toute modification apportée aux instantanés après la génération du rapport ne sera pas incluse dans le rapport disponible pour le téléchargement.