Finaliser ou annuler la finalisation d’une mission
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Lorsque le travail dans une mission est terminé, vous pouvez choisir de finaliser cette mission. La fonctionnalité Finaliser vous guide à l’aide d’un assistant qui analyse l'état des feuilles de travail, des notes, des diagnostics et des approbations. L'assistant s'assure que tous les éléments ouverts de la mission sont terminés.
Pour finaliser une mission dans une mission Pro ou Knowledge Coach :
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Sélectionnez la mission que vous voulez finaliser.
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Dans le menu Actions, sélectionnez Finaliser.
Remarque : La date du rapport et la date d’émission du rapport sont requises pour que la mission puisse être finalisée. -
L'assistant de finalisation analysera la mission et affichera un diagnostic nécessitant l’attention de l'utilisateur dans les sections suivantes :
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Feuilles de travail non classées. Si des feuilles de travail sont présentes dans le dossier Feuilles de travail non classées, elles seront affichées à cet endroit. Cliquez sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Formulaires Knowledge Coach non classés. Si des formulaires Knowledge Coach sont présents dans le dossier Formulaires Knowledge Coach non classés, ils seront affichés à cet endroit. Cliquez sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Continuer sans approbation. Si des signatures sont manquantes pour un document, le nom du document et la signature manquante seront affichés. Cliquez sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Libérer un utilisateur actif. Les feuilles de travail qui ont un utilisateur actif seront affichées à cet endroit. Cliquez sur Je confirme que tous les utilisateurs actifs seront libérés. Toute modification non enregistrée des documents sera perdue lorsqu’ils seront publiés. Cliquez ensuite sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Effacer et supprimer les notes ouvertes. Les documents qui contiennent des notes ouvertes sont affichés à cet endroit. Cliquez sur Je confirme la suppression de toutes les notes ouvertes pour les documents énumérés. Ces notes seront supprimées de façon permanente. Cliquez ensuite sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Effacer les diagnostics. Les documents contenant des diagnostics non résolus seront affichés à cet endroit. Cliquez sur Je confirme avoir effacé tous les diagnostics pour les documents énumérés. Je comprends que ces diagnostics seront effacés de façon permanente. Cliquez ensuite sur Continuer pour effacer le diagnostic.
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Lorsque tous les diagnostics auront été effacés, cliquez sur Finaliser. Vous serez alors invité à confirmer la finalisation. Pour continuer, cliquez sur Finaliser. La mission sera alors finalisée.
Pour annuler la finalisation d'une mission :
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Sélectionnez la mission dont vous voulez annuler la finalisation.
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Dans le menu Actions, sélectionnez Annuler la finalisation.
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Inscrivez le motif de l'annulation de la finalisation de la mission et cliquez sur Confirmer. La finalisation de la mission sera annulée.
À partir du menu Actions, vous pouvez sélectionner Propriétés et afficher l’onglet Historique pour consulter les activités finalisées et non finalisées. La boîte de dialogue de l'historique affiche l'activité, le nom d'utilisateur et la date à laquelle la mission a été finalisée ou la date à laquelle la finalisation de la mission a été annulée.
Les missions finalisées sont en lecture seule et les modifications ne sont donc pas autorisées. Lorsqu'une mission est finalisée, la mention Finalisé s’affiche dans la colonne d’état de la liste des missions et, dans la mission, la bannière 
s’affiche à côté du nom de la mission.