Copier ou convertir une mission relative à la comptabilité par fonds

Vous pouvez copier ou convertir une mission relative à la comptabilité par fonds de manière semblable aux missions autres que celles relatives à la comptabilité par fonds. Les renseignements relatifs à la configuration des fonds, les autres définitions d'écritures de journal et les écritures de journal sont reproduits dans la nouvelle mission.

Copier une mission relative à la comptabilité par fonds

Toutes les options disponibles au moment de copier une mission autre qu'une mission relative à la comptabilité par fonds le sont également pour les missions relatives à la comptabilité par fonds. Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont offertes :

  • Les détails concernant les types de fonds, les sous-types de fonds et les fonds sont automatiquement copiés, et ce, sans égard à la sélection d'autres options.

  • Si l’option Plan comptable est sélectionnée à la page Options, le mappage des fonds aux comptes est également copié.

  • Si l’option Plan comptable n’est pas sélectionnée, le mappage des fonds aux comptes n’est pas copié .

  • Les définitions des OJE sont automatiquement copiées dans le cadre du processus de copie.

  • Lorsque l’option Réviser les écritures de journal est sélectionnée, toutes les écritures de journal, y compris les autres écritures de journal, sont copiées.

La nouvelle mission est ajoutée à la liste de missions et est accessible une fois le processus de copie effectué avec succès.

Convertir une mission relative à la comptabilité par fonds

Tout comme dans le cas d'une mission autre qu'une mission relative à la comptabilité par fonds, la conversion d'une mission relative à la comptabilité par fonds crée une telle mission pour l'année subséquente. Les étapes de l’assistant de conversion sont les mêmes.

  • Les définitions des OJE sont automatiquement reproduites dans la nouvelle mission à la fin du processus de conversion.

  • À la page Réviser les écritures de journal, vous pouvez déterminer si chaque OJE et ses montants doivent être convertis.

La nouvelle mission est ajoutée à la liste de missions et est accessible une fois le processus de conversion effectué avec succès.

Les OJE et les OBAL de la mission source sont enregistrés en tant qu’écritures de journal et soldes de l’année précédente dans la nouvelle mission.

  • Les OBAL des années précédentes peuvent être insérés en tant que liens BV dans les feuilles de travail.

  • Les OBAL des années précédentes peuvent être sélectionnés en tant que colonnes à afficher dans les rapports BV.

  • Les soldes des années précédentes ne changent pas lorsque les définitions des OJE sont changées dans la nouvelle mission.

Haut de page