Utiliser les vues sommaires

La fonctionnalité Vues sommaires vous permet de visualiser toutes les remarques et approbations d'une mission en un seul endroit. La page Vues sommaires contient deux sections : Remarques et Approbations.

Dans la vue Remarques, vous pouvez consulter le contenu des remarques de l'ensemble des feuilles de travail, des rapports, des feuilles maîtresses et des formulaires Knowledge Coach, visualiser et modifier l’état d’une remarque et consulter et ajouter des réponses à des remarques. Le type du document en cours de consultation peut être modifié à l’aide du menu déroulant situé dans le coin supérieur droit de la grille. La liste est triée par défaut; la remarque la plus récente s’affichant en premier. Si un document contient plus d'une remarque, chacune s’affiche alors séparément. Les colonnes de la vue Remarques peuvent être filtrées et triées en fonction du type de colonne.

La vue Approbations présente les approbations ajoutées par les préparateurs et les réviseurs aux feuilles de travail, aux rapports, aux feuilles maîtresses et aux formulaires Knowledge Coach. Le type du document en cours de consultation peut être modifié à l’aide du menu déroulant situé dans le coin supérieur droit de la grille. Vous pouvez également approuver chaque type de document à cet endroit. La liste est triée selon le nombre d’approbations, les documents ayant reçu les trois approbations s’affichant en premier, suivis de ceux ayant reçu deux approbations, de ceux ayant reçu une approbation et, finalement, de ceux n’ayant reçu aucune approbation. Les colonnes de la vue Approbations peuvent être filtrées et triées en fonction du type de colonne.

Pour accéder à la page Vues sommaires :

1. Cliquez sur l'icône de la barre de navigation et sélectionnez Vues sommaires.

2. Sélectionnez l'onglet que vous voulez consulter – Remarques ou Approbations.

Les missions consolidées affichent un menu déroulant à côté du titre de la page. Ce menu permet de basculer entre les vues parent et de la filiale, modifiant ainsi les renseignements affichés dans la grille.

Remarque : Les feuilles de travail et les formulaires Knowledge Coach ne sont disponibles qu'au niveau parent le plus élevé dans une mission consolidée.