Colonnes Soldes indépendants (IBAL) dans la balance de vérification

Les colonnes Soldes indépendants (IBAL) vous permettent d'enregistrer et de comparer des soldes à différents moments, tels que les montants budgétaires initiaux et finaux, directement dans votre balance de vérification et vos rapports BV. Les colonnes IBAL sont conçues pour offrir flexibilité et clarté, et prennent en charge jusqu'à trois colonnes indépendantes par mission.

Quand les utiliser

Utilisez les colonnes IBAL lorsque vous avez besoin devez :

  • Suivre les soldes budgétaires initiaux et finaux côte à côte et comparer les soldes à différentes dates de rapport.

  • Enregistrer les soldes qui ne proviennent pas d'autres colonnes de la balance de vérification ou ne sont pas transférés vers d'autres colonnes de cette dernière, de même que répondre aux exigences en matière de rapports budgétaires préliminaires et finaux.

Les colonnes IBAL sont disponibles uniquement pour les missions annuelles non consolidées avec une licence Pro.

Ajouter une colonne IBAL

  1. Cliquez sur le bouton Soldes indépendants (IBAL) dans le volet de navigation de droite.

  2. Affichez la colonne IBAL à l’aide du bouton bascule de la colonne AFFICHER/MASQUER. Cette option est universelle et, si elle est définie à Masquer, elle masquera la colonne IBAL dans la balance de vérification et dans tous les rapports BV.

  3. Saisissez le nom de la colonne (p. ex. : Budget préliminaire).

  4. Sélectionnez une date (la date par défaut est la date du jour, mais elle peut être personnalisée).

  5. Enregistrez vos modifications.

Vous pouvez ajouter jusqu'à trois colonnes IBAL par mission. Chaque colonne est indépendante : les soldes ne proviennent pas d'autres colonnes et ne sont pas transférés vers d'autres colonnes.

Modifier et gérer les colonnes IBAL

  • Modifier les soldes : Cliquez sur l'icône de crayon pour passer en mode édition. Effectuez vos modifications et enregistrez-les.

  • Importer/Réimporter : Utilisez la fonction d'importation pour ajouter ou remplacer des soldes, de la même façon que pour l'importation de soldes non rajustés.

  • Coller les soldes : Collez les valeurs directement depuis la colonne du solde final dans la colonne IBAL sélectionnée.

  • Effacer les soldes : Supprimez tous les soldes d'une colonne au besoin.

  • Verrouiller la mission : Verrouille les colonnes IBAL et les soldes pour empêcher toute modification.

  • Copier/Convertir un modèle : Les définitions sont copiées ou converties, mais pas les soldes. Les dates des colonnes converties sont incrémentées d'un an.

  • Rapports BV : Comme les autres colonnes configurables, les colonnes IBAL peuvent être affichées dans les rapports BV en accédant à l'onglet Colonnes de format dans les options des rapports BV.

Limites et comportement

  • Nombre maximal de colonnes IBAL par mission : 3

  • Disponible pour : Missions annuelles non consolidées seulement.

  • Affiché sur : Pages de balance de vérification de type Financier et Impôts (année en cours seulement) et rapports BV.

  • Exporter/Enregistrer : Les colonnes IBAL sont exportées vers Excel et incluses dans les affichages de balances de vérification enregistrés.

  • Importation/Modification manuelle : Les soldes peuvent être importés, collés ou modifiés manuellement.

  • Internationalisation : Entièrement prise en charge.

  • Collaboration en temps réel : Mises à jour multi-utilisateurs via Signal R.