Travailler avec les espaces réservés

Les espaces réservés représentent des feuilles de travail qui seront ajoutées plus tard et qui proviennent d’un fichier attendu d’un client, d’une autre application ou de tâches qui doivent être exécutées à l’interne. Les espaces réservés peuvent être convertis, copiés dans le cadre du processus de copie d’une mission ou enregistrés avec les modèles de missions.

Insérer un espace réservé

Pour insérer un espace réservé, veuillez procéder de l’une des manières suivantes à partir de la page Affichage de la mission :

À partir du menu Actions

  1. Cliquez sur le menu Actions d’un dossier personnalisé.

  2. Sélectionnez Créer un espace réservé.

  3. Entrez les renseignements relatifs à l’espace réservé dans le volet Créer un espace réservé.

    Remarques :

    • Le champ Index est facultatif, sauf si un lien de référence à une feuille de travail est lié à cet espace réservé (ou à cette feuille de travail).

    • Le nom est requis. L’emplacement sera rempli automatiquement avec le dossier personnalisé à partir duquel l’option Créer un espace réservé a été sélectionnée.

    • La combinaison du numéro d’index et du nom de la feuille de travail doit être unique au sein de la mission.

  1. Sélectionnez le paramètre de conversion approprié dans le champ Convertir.

  2. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’espace réservé.

À partir du volet de droite

  1. Cliquez sur Créer une feuille de travail > Créer un espace réservé dans le volet de droite.

  2. Entrez les renseignements relatifs à l’espace réservé dans le volet Créer un espace réservé.

    Remarques :

    • Le champ Index est facultatif, sauf si un lien de référence à une feuille de travail est lié à cet espace réservé (ou à cette feuille de travail).

    • Le nom et l'emplacement doivent être obligatoirement ajoutés aux champs concernés pour que les espaces réservés soient enregistrés.

    • La combinaison du numéro d’index et du nom de la feuille de travail doit être unique au sein de la mission.

  3. Sélectionnez le paramètre de conversion approprié dans le champ Convertir.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour créer l’espace réservé.

Remplacer un espace réservé

Lorsque vous avez accès à la feuille de travail devant être insérée, vous pouvez remplacer l’espace réservé avec le fichier disponible. Dans la page Affichage de la mission, vous pouvez glisser et déposer le fichier qui remplacera l’espace réservé dans le volet Propriétés de l’espace réservé ou cliquer sur Naviguer pour accéder à l’emplacement du fichier et procéder à son téléversement.

Pour remplacer un espace réservé en glissant et déposant le fichier, veuillez procéder de la manière suivante :

  1. Cliquez sur l’espace réservé pour ouvrir le volet Propriétés de l’espace réservé.

  2. Glissez le fichier, puis déposez-le dans la boîte dans laquelle le texte Glisser ou déposer le fichier ici ou naviguer est affiché.

    Remarque : Lorsque l’opération sera effectuée, le message Chargement réussi sera affiché.

  1. Vous pouvez modifier l’index et le nom de la feuille de travail dès maintenant si les renseignements existants doivent être mis à jour.

  2. Cliquez sur Enregistrer pour remplacer l’espace réservé par le fichier dans la mission.

    Remarque : L’espace réservé sera automatiquement supprimé sans devoir le supprimer manuellement de la corbeille.

Pour remplacer un espace réservé en naviguant vers le fichier, veuillez procéder de la manière suivante :

  1. Cliquez sur l’espace réservé pour ouvrir le volet Propriétés de l’espace réservé.

  2. Cliquez sur Naviguer dans la boîte dans laquelle le texte Glisser ou déposer le fichier ici ou naviguer est affiché.

  3. Naviguez dans l’explorateur de fichiers vers l’emplacement de la feuille de travail et cliquez sur Ouvrir.

    Remarque : Lorsque l’opération sera effectuée, le message Chargement réussi sera affiché.

  1. Vous pouvez modifier l’index et le nom de la feuille de travail dès maintenant si les renseignements existants doivent être mis à jour.

  2. Cliquez sur Enregistrer pour remplacer l’espace réservé par le fichier dans la mission.

    Remarque : L’espace réservé sera automatiquement supprimé sans devoir le supprimer manuellement de la corbeille.

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