Verrouiller les TEC
Paramètres - Mandats et facturation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de verrouillage des TEC pour limiter l'accès aux processus suivants avant la date que vous aurez sélectionnée :
- éviter que des dépenses soient ajoutées, supprimées et modifiées avant la date de verrouillage;
- éviter que des factures soient finalisées avec une date de facturation antérieure à la date de verrouillage;
- éviter que des mandats ayant une date de clôture réelle soient réouverts avant la date de verrouillage;
- éviter la fermeture de mandats lors d'une période de verrouillage.
Généralement, vous devriez modifier la date de verrouillage une fois par mois, après la fin de votre facturation.
- Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Mandats et facturation.
- Cliquez sur Paramètres généraux et assurez-vous que l'onglet Paramètres du système soit ouvert.
- Utilisez le bouton Calendrier
pour sélectionner la date avant laquelle les TEC sont verrouillés.
