Modifier la date de début ou la date de fin visée d'un mandat
Mandats - Visualiser, ajouter ou modifier des mandats
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À propos de la date de début visée et de la date de fin visée d'un mandat
Vous pouvez indiquer la date de début visée et la date de fin visée d'un mandat au moment où vous ajoutez manuellement ce mandat. Ces dates sont utilisées pour établir le nombre de jours nécessaire pour terminer un mandat. Cette donnée, ainsi que le nombre de jours disponibles dans chaque mois, sont utilisés pour déterminer la proportion des heures allouées devant être assignée au mois concerné dans le module Charge de travail. Ceci est particulièrement utile dans le cas de mandats pour lesquels le travail est effectué sur une période de plusieurs mois. Cela permet de dresser un tableau précis du plan de travail.
Prenons l'exemple d'un mandat débutant le 16 juin 2015 et dont la date de fin prévue est le 31 juillet 2015. La ressource (l'utilisateur) se voit allouer 15 heures pour le mandat.
- Heures allouées à la ressource en juin dans le module Charge de travail : 5 heures
- Heures allouées à la ressource en juillet dans le module Charge de travail : 10 heures
La date de début visée et la date de fin visée s'affichent dans la page Détails du mandat.
Si une date de fin a été établie pour un mandat, le nombre de jours restants pour terminer le mandat (ou le nombre de jours de retard) s'affichera dans la colonne Date de fin de l'onglet Actifs. Pour savoir à quel moment un mandat doit être terminé, cliquez sur l'en-tête de colonne Date de fin pour trier en ordre ascendant ou descendant les mandats ayant une date de fin. Le nombre de jours précédant ou excédant la date de fin du mandat, calculé à partir de la date du jour, s'affichera entre parenthèses à la droite de la date.
Modifier la date de début et/ou la date de fin d'un mandat
Pour modifer la Date de fin ou la Date de début d'un mandat, veuillez procéder de la façon suivante :
- Cliquez sur Mandats et facturation, puis sélectionnez Mandats.
La page Mandats s'affiche. - Dans l'onglet Actifs, cliquez sur le mandat désiré pour l'ouvrir.
- Dans la page Détails du mandat, cliquez sur l'icône Modifier les détails
. - Cliquez sur l'icône de calendrier
pour modifier le champ Date de début. - Cliquez sur l'icône de calendrier pour modifier le champ Date de fin.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier en lot la date de fin de plusieurs mandats
Pour modifier en lot la date de fin de plusieurs mandats, veuillez procéder de la façon suivante :
- Cliquez sur Mandats et facturation, puis sélectionnez Mandats.
- Dans l'onglet Actifs, activez les cases à cocher des mandats que vous voulez modifier.
- Cliquez sur Modifier la date de fin.
- Cliquez sur l'icône du calendrier pour modifier le champ Date de fin.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
