Modifier des écritures de journal

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Vous pouvez modifier une écriture de journal à partir du volet Écritures de journal situé à droite de la page. Une fois que vous avez enregistré vos modifications, les balances de vérification, les feuilles maîtresses et les états financiers appropriés sont mis à jour automatiquement, mais vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour voir les renseignements mis à jour.

Remarques :

  • Si nécessaire, vous pouvez laisser le volet Écritures de journal ouvert tout en naviguant vers d'autres pages au sein de la même mission.

  • Les écritures de journal d'élimination ne sont disponibles que pour la balance de vérification consolidée.

Pour modifier une écriture de journal, veuillez procéder de la façon suivante :

  1. Cliquez sur la mission dans la page Liste de missions.

    Remarque : Consultez la rubrique Utiliser la page Liste de missions pour obtenir plus de renseignements sur l'utilisation des fonctions de pagination et de recherche pour trouver une mission dans la liste.

  2. Cliquez sur Ajouter des écritures de journal > Afficher les écritures de journal dans la barre d'outils à partir de n'importe quelle page de l'application autre que la page Corbeille.

  3. Si vous travaillez sur une mission consolidée, cliquez sur dans la barre de navigation grise au haut de la page et sélectionnez l'entité avec laquelle vous voulez travailler.

  4. Cliquez sur dans la carte Écritures de journal.
  5. Effectuez les modifications nécessaires.
    • Pour modifier le type d'écriture de journal, cliquez sur la case du type d’écriture de journal approprié au haut de la fenêtre.

      Remarque : Si vous modifiez le type d'écriture de journal, l'écriture de journal se verra attribuer le prochain numéro disponible pour le nouveau type d'écriture de journal sélectionné.

    • Pour changer le compte de la filiale sélectionné pour une écriture d'élimination, sélectionnez une autre filiale dans la liste de la première colonne. Cette option n'est disponible que dans la vue consolidée d'une mission consolidée.

    • Pour modifier un montant, cliquez dans la cellule Débit ou Crédit d’un poste et saisissez le nouveau montant.

    • Pour ajouter une nouvelle ligne d'écriture de journal, cliquez sur la ligne vide au bas du tableau des écritures de journal. Saisissez le numéro ou le nom du compte, puis entrez les montants.

    • Pour supprimer une écriture de journal, cliquez sur à la fin de la ligne.

    • Pour modifier l'option de conversion, sélectionnez une option différente dans la case Convertir.

    • Pour ajouter une référence à la feuille de travail, commencez à saisir le nom ou l'index de la feuille de travail à laquelle vous voulez faire référence à partir de l'écriture de journal et sélectionnez-la lorsqu’elle s’affiche.

      • Remarque : La feuille de travail à laquelle vous faites référence doit déjà avoir été téléversée dans la page Affichage de la mission pour que vous puissiez ajouter un lien de référence. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez consulter la rubrique Faire référence aux documents de travail à partir d'une écriture de journal.

  6. Cliquez sur Enregistrer et ajouter pour enregistrer l'écriture de journal et en ajouter une autre ou sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l’écriture de journal et quitter le volet d'édition.
  7. Cliquez sur en haut à droite du volet pour le fermer.