Des feuilles maîtresses individuelles sont automatiquement créées pour chaque groupe financier attribué à un ou à plusieurs comptes de la balance de vérification de type Financier. Les modifications apportées aux attributions de groupes dans la balance de vérification, incluant l'ajout ou la modification des attributions des sous-groupes, entraînent automatiquement la mise à jour des feuilles maîtresses.
- Si un groupe financier n'est pas attribué à un compte dans la balance de vérification, aucune feuille maîtresse ne sera créée pour ce groupe.
- Si un groupe financier n'est plus attribué à des comptes dans la balance de vérification de type Financier, la feuille maîtresse sera automatiquement supprimée.
Travailler avec les missions consolidées à un niveau
Pour sélectionner l’entité à consulter, veuillez procéder de la façon suivante :
- Sur la page Balance de vérification de la mission consolidée, cliquez sur
pour ouvrir le menu déroulant. -
Sélectionnez l’entité que vous voulez consulter. L’entité consolidée occupe toujours le premier rang dans la liste. Puis, les filiales ayant une balance de vérification importée apparaissent dans le même ordre que sur la page Configuration de la filiale.
Les données de la feuille maîtresse qui s’affichent sur la page ne concernent que l’entité sélectionnée.
L’aperçu consolidé affiche une ligne pour chaque filiale ayant des comptes attribués à la feuille maîtresse. Pour afficher les détails du compte d’une filiale, cliquez sur la flèche 
à côté de la filiale pour l’agrandir.
Cet aperçu comprend les colonnes suivantes, qui ne sont pas disponibles pour les filiales et les missions non consolidées :
- EJE (année en cours)
- Consolidé (année en cours)
- Consolidé (année précédente)
Vous pouvez ajouter et afficher des écritures de journal d’élimination (EJE) à partir de l’aperçu consolidé en cliquant sur le bouton Écriture de journal dans le panneau d’outils.
L’aperçu d’une filiale affiche les comptes et les soldes attribués à la feuille maîtresse. Vous pouvez ajouter des commentaires, des marques de pointage et des écritures de journal.
Travailler avec les missions consolidées à plusieurs niveaux
Pour sélectionner l’entité, veuillez procéder de la façon suivante :
-
Sur la page Balance de vérification de la mission consolidée, cliquez sur
pour ouvrir le menu déroulant.
-
Sélectionnez l’entité que vous voulez consulter. L’entité consolidée occupe toujours le premier rang dans la liste. Puis, les filiales ayant une balance de vérification apparaissent dans le même ordre que sur la page Configuration de la filiale.
Les données de la feuille maîtresse qui s’affichent sur la page ne concernent que l’entité sélectionnée.
-
Si une entité consolidée ou une entité mère de niveau inférieur est sélectionnée en haut de la page, la feuille maîtresse affichera une ligne pour chaque entité rattachée à l’entité mère ayant des comptes attribués à la feuille maîtresse.
Cliquez sur la flèche
à côté de la ligne d’une filiale pour l’agrandir et consulter les détails du compte.
Cette feuille maîtresse comprend les colonnes suivantes :
EJE (année en cours)
Consolidé (année en cours)
Consolidé (année précédente)
Vous pouvez ajouter et afficher des écritures de journal d’élimination (EJE) à partir de la vue consolidée en cliquant sur le bouton Écriture de journal dans le panneau d’outils.
Si une filiale est sélectionnée en haut de la page, la feuille maîtresse affiche les comptes et les soldes qui sont attribués à la feuille maîtresse.
En apprendre davantage sur les totaux qui s'affichent sur les feuilles maîtresses.
En apprendre davantage sur les outils de la barre d'outils.
Accéder à une feuille de travail à partir de la feuille maîtresse
Si vous avez associé une feuille de travail à une feuille maîtresse, vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien vers la feuille de travail qui s’affiche en haut à droite de la feuille maîtresse. De plus, si des liens de référence à des feuilles de travail ont été ajoutés pour un compte de la balance de vérification, une icône bleue 
s'affichera à côté de la colonne Solde final (année en cours). Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ouvrir ou télécharger la feuille de travail. Consultez la rubrique Faire référence aux feuilles de travail à partir de la balance de vérification pour obtenir plus de renseignements sur les liens de référence vers des feuilles de travail.
Remarque : Il n’est pas possible pour le moment d’associer des feuilles de travail à une feuille maîtresse pour les missions consolidées.
Utiliser des commentaires dans une feuille maîtresse
Dans une mission Pro, vous pouvez ajouter des commentaires à une feuille maîtresse en saisissant du texte dans la boîte qui s'affiche en haut à gauche de la page. Cliquez dans la boîte et saisissez le texte. Le texte est automatiquement enregistré lorsque vous cliquez à l’extérieur de la boîte ou que vous naviguez vers une autre page.
Si vous devez ultérieurement modifier ou supprimer un commentaire, cliquez dans la boîte et effectuez vos modifications.
Remarque : Pour le moment, la boîte de commentaires n’indique pas le nom de la personne qui saisit le commentaire ni la date. Si ces renseignements sont nécessaires pour votre cabinet, vous devez les saisir manuellement.
Si vous annulez l'attribution de tous les comptes du groupe, les commentaires de la feuille maîtresse seront alors supprimés et ne seront pas restaurés dans le cas d’attributions de comptes futures au groupe. Les commentaires de la feuille maîtresse ne sont pas convertis avec la mission.
Astuce : Au besoin, vous pouvez modifier la taille de la boîte de commentaires. Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la boîte jusqu'à ce qu'une flèche double s'affiche. Cliquez ensuite sur ce coin et faites-le glisser jusqu'à ce que la boîte ait la taille voulue.
Remarque : S'il s'agit d'une mission intermédiaire, les comptes et les soldes sont ceux de la période active sélectionnée. Pour afficher une autre période, modifiez la période active dans la liste déroulante.