Processus de planification recommandé en matière de charge de travail
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1. Paramètres
- Définissez le premier mois de l'année de planification.
- Identifiez les utilisateurs pour les inclure à la planification de la charge de travail.
2. Disponibilité des utilisateurs
- Mettez à jour les heures normales pour chaque utilisateur.
- Mettez à jour les pourcentages facturables prévus pour chaque utilisateur.
- Mettez à jour les vacances pour inclure les jours fériés.
3. Mandats et attributions
- Créez des affectations automatiques de ressources pour visualiser les mandats courants et futurs.
- Configurez des mandats récurrents pour visualiser les futurs mandats.
- Pour faciliter la planification, créez des mandats d'états financiers en lot.
4. Gestion de la charge de travail des utilisateurs
- Gérez les attributions de ressources pour répartir la charge de travail de façon équitable entre les membres de l'équipe pendant toute l'année.
- Gérez les alertes liées à la planification de la charge de travail.
5. Rapports
- Analysez la charge de travail du cabinet pour relever toute attribution excessive ou insuffisante et tout ralentissement des activités.
- Analysez la charge de travail des utilisateurs pour relever toute attribution excessive ou insuffisante et tout ralentissement des activités.