À propos des rapports de l'application Mandats et facturation
Le module Mandats et facturation vous procure un large éventail de rapports. Ceux-ci peuvent vous aider à mesurer le rendement des membres de l'équipe, à connaître celui de votre cabinet, etc. Que vous vouliez faire le suivi du rendement d'un employé particulier par rapport à celui d'autres membres de l'équipe, le suivi des revenus générés par chaque associé de votre cabinet, ou celui des ajustements positifs du cabinet ou des ressources, vous trouverez un rapport qui comprend ces renseignements, et plus encore.
Bien que les rapports aient été conçus pour être visualisés et utilisés en ligne, vous pouvez aussi les imprimer ou les exporter dans un format Microsoft® Excel® pour une analyse approfondie. Cliquez ici pour obtenir de plus amples renseignements sur l'utilisation des rapports. Certains rapports sont liés à des gadgets logiciels du tableau de bord.
Catégories de rapports
Les rapports du module Mandats et facturation sont regroupés en différentes catégories : les rapports sur les rentrées et les revenus, sur les employés, sur les mandats, les rapports système, les rapports sur les flux de travail, sur la rentabilité des clients, sur la facturation et les comptes clients, et sur la charge de travail du cabinet. Dans la section suivante, vous trouverez les liens vers ces catégories ainsi que vers les rapports individuels. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé sur les détails concernant les contacts pour retrouver rapidement certains renseignements ciblés dans les dossiers de vos contacts.
Lire les descriptions des rapports individuels
Catégorie |
Rapport |
Description |
Visualiser les paiements reçus par chaque associé au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les paiements reçus par chaque directeur au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les revenus générés par chaque associé au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les revenus générés par chaque directeur au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les revenus générés par type de clients au cours d'une période donnée. |
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Voir le total des paiements reçus par votre cabinet pour chaque mois d'un exercice financier donné. |
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Visualiser les revenus générés pour chaque mois d'un exercice financier donné. |
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Comparer les heures réelles travaillées et les heures allouées pour des mandats au cours d'une période donnée. |
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Connaître votre propre efficacité mensuelle ou celle de tous les utilisateurs au cours d'une période donnée. |
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Accéder à toutes les entrées de feuilles de temps saisies par vous ou par d'autres utilisateurs au cours d'une période donnée. |
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Voir combien de temps a été consacré à différents types de mandats au cours d'une période donnée. |
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Voir à quelles activités les employés ont consacré le plus de temps. |
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Voir combien de temps vous ou un autre utilisateur avez consacré à des activités non facturables (non payées) au cours d'une période donnée. |
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Voir combien de temps vous ou un autre utilisateur avez consacré à toutes les activités non facturables (payées et non payées) au cours d'une période donnée. |
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Visualiser le total des heures dans les entrées de feuilles de temps de chaque utilisateur du module Mandats et facturation au cours d'une période donnée. |
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Connaître le total des ajustements positifs d'un utilisateur au cours d'une période donnée. |
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Déterminer le pourcentage de réalisation et les taux d’efficacité des utilisateurs pour une période. |
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Visualiser le total des écarts de chaque utilisateur depuis qu'il a commencé à utiliser le module Mandats et facturation. |
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Visualiser votre propre efficacité pour une année donnée ou celle de tous les utilisateurs. |
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Voir combien de temps vous ou un autre utilisateur avez consacré à des activités pouvant être facturées aux clients au cours d'une période donnée. |
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Voir combien de temps vous ou un autre utilisateur avez consacré à des activités non facturables payées au cours d'une période donnée. |
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Visualiser tous les motifs des écarts soumis par les utilisateurs pour avoir dépassé le temps alloué à un mandat. |
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Comparer les heures normales prévues à celles saisies dans les feuilles de temps d'un utilisateur donné. |
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Selon votre autorisation de sécurité, vous pouvez utiliser ce rapport pour visualiser une répartition des écarts survenus lors de la réalisation de mandats au cours d'une période donnée. |
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Voir comment le total des ajustements positifs a été atteint au cours d'une période donnée, avec une répartition par utilisateur et par mandat. |
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Déterminer le rendement des utilisateurs selon la productivité, les TEC facturés et les ajustements négatifs. |
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Déterminer la rentabilité des mandats ayant des TEC au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les mandats non terminés ayant dépassé le budget. |
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Visualiser les mandats qui seront bientôt échus (la date d'échéance est définie selon la date visée). |
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Voir si les mandats sont terminés pendant la période prévue ou après la période prévue pour un type de mandat. |
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Créer un rapport personnalisé selon les détails des mandats existants dans votre système. |
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Visualiser vos codes de dépenses. |
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Visualiser vos codes d'activité. |
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Visualiser les états courants des mandats de chaque associé (par exemple le pourcentage de mandats annuels de comptabilité qui sont Non reçu ou En cours). |
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Visualiser l'état actuel des mandats et le nombre de jours à cet état. |
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Accéder aux paramètres de l'affectation automatique de ressources selon le type de mandat ou le membre du personnel. |
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Visualiser les heures totales consacrées aux mandats facturés pour une année donnée. |
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Visualiser les écarts relatifs aux affectations de ressources pour les mandats non terminés ayant dépassé les heures allouées. |
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Visualiser la progression des membres du personnel affectés à des mandats selon les heures allouées visées. |
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Obtenir des détails sur les membres du personnel ayant travaillé à des mandats auxquels ils n'ont pas été affectés. |
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Accéder à une répartition des heures allouées, travaillées et restantes pour les mandats de votre cabinet. |
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Voir le nombre de mandats auxquels a travaillé chaque associé au cours d'une période donnée et le nombre total d'heures qu'il y a consacré. |
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Visualiser les détails des mandats auxquels chaque associé a travaillé au cours d'une période donnée et le nombre total d'heures qu'il y a consacré. |
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Visualiser une liste des mandats récurrents pour chaque client. |
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Rapports sur la rentabilité des clients |
Connaître la rentabilité des clients en analysant les TEC totaux au cours d'une période donnée. |
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Visualiser le temps facturable qui comprend des montants de TEC pour une période donnée. |
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Visualiser le temps facturable (qui comprend les totaux des TEC) pour une période donnée. |
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Visualiser toutes les factures finales pour une période donnée. |
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Visualiser tous les montants de factures finales pour des clients classés par groupes de contacts afin de voir en un coup d’œil les frais qui leur ont été facturés. |
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Visualiser une liste des montants de vos comptes clients classés par le nombre de jours passés depuis l'échéance du paiement (de 1 à 30, de 31 à 60, de 61 à 90 et plus de 90 jours). |
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Visualiser toutes vos transactions relatives aux comptes clients pour une période donnée. |
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Visualiser une répartition et des graphiques des montants de TEC pour chaque directeur. |
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Visualiser une répartition et des graphiques des montants de TEC pour chaque associé. |
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Visualiser une répartition de vos factures par codes (c.-à-d. par codes de type de mandat, par codes d'activité ou par codes de dépenses utilisés dans la facture). |
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Visualiser les changements dans la section des comptes clients. |
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Visualiser l'évolution des comptes clients par client pour une période donnée. |
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Servez-vous de ce rapport pour vous aider à ajouter des écritures de journal à votre logiciel comptable séparé. |
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Utiliser ce rapport comme référence pour vérifier vos dossiers bancaires. |
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Visualiser toutes les dépenses enregistrées au cours d'une période donnée. |
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Visualiser les TEC classés chronologiquement par client. |
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Accéder à une répartition des ébauches de factures courantes et de leur totaux. |
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Visualiser une répartition détaillée des TEC de tous les mandats pour un client donné. |
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Accéder à un sommaire des montants de TEC courants pour chaque client et imprimer une répartition détaillée pour les clients sélectionnés. |
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Visualiser un sommaire de vos paiements par chèques. |
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Visualiser une liste des montants de vos groupes de comptes clients classés par le nombre de jours passés depuis l'échéance du paiement (de 1 à 30, de 31 à 60, de 61 à 90, et plus de 90 jours). |
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Accéder à une répartition des montants facturés par type de mandat pour une période donnée. |
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Visualiser un rapport détaillé des TEC courants par groupes de contacts. |
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Visualiser un sommaire des TEC courants par groupes de contacts ou par groupes de facturation. |
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Voir l'évolution des TEC pour une période donnée. |
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Voir l'évolution des TEC par groupes de contacts pour une période donnée. |
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État de paiement ePay |
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Charge de travail du cabinet | Déterminer la charge de travail de votre cabinet. Sélectionnez l’année de planification de la charge de travail et passez en revue les écarts pour les mois à venir. | |
Déterminer la charge de travail d'un utilisateur. Sélectionnez l'utilisateur et l'année de planification de la charge de travail, puis révisez les écarts pour les mois à venir. |